Imagen de la feria: El área de la Feria será mantenida permanentemente limpia mediante la utilización de basureros proveídos por la Institución y la limpieza de los stands y sus áreas adyacentes, a cargo de los feriantes. Todos los cajones, cajas y otros envases utilizados para las mercaderías deberán ser ubicados debajo de los faldones de las mesas que son asignadas a cada feriante, debiendo cada feriante mantener limpia su área de exposición.
Art. 2º
Los socios y las empresas comerciales o de servicios interesados en participar de la “Feria Yoayu” deberán cumplir con las siguientes normas y requisitos:
a) Completar el formulario de Inscripción proveída por medio digital en la página WEB de la Cooperativa, que será numerada una vez aprobada por el Dpto. de Marketing.
b) Abonar un canon para No Socios de: G. 100.000 para el alquiler de los mobiliarios utilizados para la exhibición de los productos ofertados, a ser efectivizado una vez aprobada el formulario de Inscripción. Y de forma gratuita para los socios, ademas se estaría abonando en concepto de garantía una suma de efectivo a confirmar que seria devuelta al finalizar la feria, el acceso y aceptación de los lugares será estudiado por el Dpto. de Marketing.
Art. 3º
Día, local y horario de exposición: La feria Yoayu se realiza en Casa Matriz; y en lugar, día y horario autorizados por el Consejo de Administración.
Art. 4º
Artículos a exponer: los feriantes no podrán exponer: a) alimentos de fabricación propia que no cumplan con las normas establecidas por ley u ordenanzas b) medicamentos c) animales d) servicios que colisionen con los intereses de la Cooperativa Yoayu Ltda.
Art. 5º
Montaje y desmontaje: El horario de entrada para la colocación de los productos será a partir de las 7:30 horas y el montaje deberá concluir a más tardar a las 08:00 horas. En cada caso se tomará asistencia de los presentes, media hora después de la habilitación. Para el desmontaje se deberá realizar dentro del horario establecido por la cooperativa al finalizar la feria.
Art. 6º
Ubicación de los stands: La Cooperativa Yoayu Ltda, concederá un tablón a cada feriante, conforme a planos elaborados y aprobados, el feriante tiene el derecho a elegir su ubicación teniendo en cuenta el orden de la inscripción. Así mismo el Dpto. De Marketing deberá coordinar y dar aviso al Dpto. De Club de compras para que tengan la posibilidad de exponer los productos y formen parte del grupo de feriantes así lo encuentren conveniente.
Art. 7º
Mobiliario: Las mesas, sillas, manteles y toldos ser las proveídas por la Institución.
Art. 8º
Imagen de la feria: El área de la Feria será mantenida permanentemente limpia mediante la utilización de basureros proveídos por la Institución y la limpieza de los stands y sus áreas adyacentes, a cargo de los feriantes. Todos los cajones, cajas y otros envases utilizados para las mercaderías deberán ser ubicados debajo de los faldones de las mesas que son asignadas a cada feriante, debiendo cada feriante mantener limpia su área de exposición.
Art. 9º
Disciplina y atención al público: El respeto y la disciplina deber ser norma permanente entre los expositores. Los feriantes deberán atender con la mayor cordialidad y educación a los clientes; no llamarse en voz alta entre los mismos y recibir las quejas, devoluciones de mercaderías con respeto y solucionando los inconvenientes con los clientes mediante el inmediato cambio del producto devuelto.
Art. 10º
Seguridad de las instalaciones: Los feriantes deberán solicitar autorización expresa para utilizar las tomas eléctricas en el área ferial y queda estrictamente prohibida la instalación de enchufes triples y/o similares por los riesgos de sobrecarga que implican.
Art. 11º
Inasistencia: La inasistencia se deberá notificar con un mínimo de 72 hs antes, a modo de dar oportunidad a un nuevo feriante a participar. En caso de no realizar la notificación correspondiente se considera injustificada por lo que se procederá al análisis de futuras participaciones a cargo del Dpto. de marketing, ademas de aplicar la garantía abonada previamente con la inscripción a la feria expresada en el Art. 2º inciso b), la cual seria sin devoluciones.
Art. 12º
Validez de la Inscripción: El formulario de inscripción tendrá una validez exclusivamente para el día del evento, cada feriante interesado en la renovación deberá completar nuevamente el formulario de inscripción proveído por el Dpto. de Marketing, en las condiciones establecidas en los puntos a) y b) del Art. 2° para una próxima feria.
Art. 13º
La participación de la Cooperativa se reduce a la cesión de un espacio físico; mesas, sillas, manteles y toldos para exposición de los artículos, no teniendo ninguna responsabilidad sobre el estado, calidad y seguridad de los artículos ofertados.
Art. 14º
El Dpto. de Marketing se reserva el derecho de aceptar o no las solicitudes de inscripción, no estando obligado a explicar los motivos de dicha resolución.
Art. 15º
El Dpto. de Marketing designará un/a funcionario/a responsable, por cada local/Sucursal, quien será el receptor de cualquier inquietud que guarde relación con el servicio.
Art. 16º
Limite de crédito: se establecerá un límite de compra según planilla de disponibilidad proveída por Dpto. de Talento humano para aquellos colaboradores que deseen adquirir los productos expuestos en la feria a través del descuento directo de salario, asi mismo se proveerá por secretaria del CONAD planilla de disponibilidad para aquellos Directivos que deseen adquirir los productos expuestos a través de descuento de dieta.
Art. 17º
Instructivo para la feria: se creará un instructivo con los procesos administrativos que se llevaran a cabo en el día del evento.
Art. 18º
Pago a los Feriantes: se establecerá el pago correspondiente a los feriantes a 72 hs posterior a la finalización de la Feria Yoayu, previa generación de la planilla de facturación, los mismos deberán presentar su factura legal para dicho procedimiento para percibir el pago.
Art. 19º
Uso de imagen: la cooperativa podrá capturar y utilizar imágenes de los feriantes, cuya autorización se confirma al completar el formulario de inscripción, exclusivamente con fines promocionales relacionados a la feria.
Art. 20º
Aprobación del reglamento: la inscripción a la Feria a través del formulario correspondiente implica aceptación y conocimiento total del presente reglamento por parte de los feriantes participantes.
Art. 21º
Para aquellos socios que deseen participar de la Feria Yoayu deberán estas al dia con sus obligaciones societarias.
